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Outils numériques et bien-être au travail

« Le numérisation du travail est en marche, la DRH bénéficie des analyses de données de messagerie pour alimenter les études et appréhender les nouveaux enjeux organisationnels. »

Analyse

L’infobésité touche-elle vos collaborateurs ? Avec les statistiques d’audit4mail vous avez des éléments concrets pour sensibiliser vos collaborateurs.

Vous consultez le tableau de bord RH pour faire l’état des lieux des comportements afin de proposer à chaque groupe des actions adaptées. Vous évaluez la mise en place de formation aux outils numériques.

«  L’analyse des données en RH, qu’on appelle désormais people analytics, ouvre de nouvelles frontières en terme de détection et prévention des risques des employés. »

Détection

Vous participez à la prévention de la fuite d’informations confidentielles au travers de l’étude des flux internes et externes de messagerie. Les pics liés au transfert de documents sont immédiatement identifiés.

Avec l’utilisation des données de messagerie par les RH, il est maintenant possible de s’appuyer sur des chiffres plutôt que des sensations pour prévoir par exemple les démissions des collaborateurs ou bien détecter les signes de burn out.

Savoir lire en amont des signes de distraction (taux de réponse faible par exemple) permettra au RH d’anticiper la démission du collaborateur et mettre en place une stratégie de succession.

«audit4mail vous accompagne tout au long de vos projets de régulation de l’usage des outils numériques.»

Régulation

Dans le cadre de l’implémentation du Droit à la déconnexion applicable depuis le 1 janvier 2017 pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés, l’audit des données de messagerie fournit aux RH et au management un état des lieux de l’usage de l’e-mail par les salariés.

Vous identifiez facilement les populations à sensibiliser sur le sujet des e-mails en dehors des heures de travail, Vous étudiez aussi les excès de l’amplitude horaire . Les statistiques personnelles sont partagées le cas échéant avec les salariés afin de les responsabiliser.

Vous implémentez un nouvel outil de communication (RSE) ?

Le succès d’un tel projet réside avant tout dans l’adoption et la baisse effective de l’usage de l’e-mail au profit du nouvel outil.

Dans le tableau de bord collectif à l’usage des RH vous visualisez l’évolution dans le temps du nombre d’e-mails échangés et les utilisateurs qui n’adoptent pas encore le nouvel outil.

« Les données de messagerie sont au cœur des analytics RH, et fournissent au quotidien de nombreux indicateurs afin de mieux connaitre et mieux prévoir. Audit4mail vous accompagne dans d’implémentation du droit à la déconnexion avec un objectif d’engagement et responsabilisation de vos collaborateurs. »