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temoignage clients groupe atlantic

 

Créée en 1968 à la Roche-sur-Yon, Atlantic est un fabricant français de solutions de confort thermique en croissance continue. Avec 6 pôles d’activité, le groupe Atlantic est leader dans la fabrication de chaudières, radiateurs et climatiseurs.

Chiffres clés 2016

  • Chiffres d’affaires : 1350 M€
  • Effectif (en nombre) : 5900
  • Sites de production : 16 usines dont 10 situées en France

La Problématique

Préparer la migration de la messagerie d’entreprise Lotus Notes vers Microsoft Office 365.

De nombreux logiciels d’aide à la migration existent sur le marché. Ces logiciels interviennent uniquement sur le transfert des boîtes aux lettres d’un système de messagerie à un autre. La phase de préparation de cette migration appelée pré-migration n’est pas prise en charge par ces logiciels.

La phase de pré-migration comprend la collecte d’information sur les utilisateurs et les boîtes aux lettres, la correction des données collectées, la qualification des utilisateurs et des boîtes aux lettres à migrer, et la création des lots et leur mise à disposition.

 Solution

Développement d’une application spécifique de collecte des informations du SI, avec intégration d’audit4mail pour connaitre les flux de messagerie.

Bénéfices

Nicolas Chauvière, Responsable Collaboratif chez Groupe Atlantic, décrit la valeur ajoutée d’audit4mail dans le succès du projet de migration de la messagerie.

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Une meilleure connaissance des boîtes aux lettres à migrer

« Cette application nous donne un état des lieux précis et actualisé des usages de la messagerie dans le groupe. Les responsables informatiques de site peuvent ainsi croiser et donc consolider leurs connaissances avec les données collectées par l’application. »

Une optimisation financière

« Le groupe Atlantic a connu une forte croissance ces dernières années. De nombreuses acquisitions nous ont poussé à développer la messagerie d’entreprise. audit4mail nous a permis d’identifier très simplement les boîtes aux lettres inactives. Elles n’ont pas été migrées vers Office 365 et nous avons pu ainsi effectuer des économies sur les licences du logiciel de migration et d’abonnement Office 365. »

Une meilleure adhésion des utilisateurs

« Le volume de boîtes aux lettres à migrer étant très important, nous n’avons pas pu effectuer la migration de tous les comptes de messagerie en une seule fois. Cette application nous a permis de constituer des lots journaliers en fonction des projets et échanges internes. Les collaborateurs du groupe ont ainsi bien vécu la période de coexistence des 2 systèmes de messagerie. »

 

Les « plus » de la solution audit4mail

  • Simplicité d’utilisation.
  • Interface directe avec les flux de messagerie.
  • Accompagnement sur les deux systèmes de messagerie.
  • Formule de location.
  • Souplesse d’évolution.